Aggiunge appuntamenti
"Prenota la signora Bianchi per giovedì alle 16, visita di controllo." Apre l'agenda, controlla le disponibilità, scrive l'evento. Lo stesso per spostamenti e disdette.
Assistente AI · servizio aggiuntivo
Una segreteria
Una segreteria
che vive nel gestionale.
Un assistente AI integrato in Medaid. Glielo chiedi a parole — "prenota Mario Rossi giovedì alle 15", "fammi una proforma per la visita di oggi", "quanto ho fatturato a novembre" — e lui apre la scheda, scrive il documento, prepara il report. Tu confermi, lui esegue. Servizio aggiuntivo a consumo con token LLM.
01 — Cosa fa per te
Le mansioni di una segretaria, dette a parole.
Lavora sui tuoi dati reali, dentro Medaid: agenda, anagrafiche, fatturazione, vendite, report. Niente integrazioni esterne, niente passaggi di mano.
Emette fatture
"Fattura la visita di oggi del Sig. Rossi, IVA esente articolo 10." Recupera i dati, applica IVA e marca da bollo, prende il prossimo numero, scrive la fattura. Pronta da firmare e inviare a SDI.
Crea proforma e preventivi
"Preventivo per un percorso ortodontico in 8 sedute." Redige la proforma con righe e totali, la lega al paziente, te la propone in anteprima.
Redige report
Conteggi pazienti, appuntamenti, fatture, riepilogo fatturato per periodo o per azienda. Te lo prepara in chat o lo schedula come automazione ricorrente.
Cerca anagrafiche
Trova un paziente per nome, cognome o codice fiscale, una prestazione, un'azienda convenzionata. Ti porta il record giusto in due secondi, anche da chat.
Gestisce pacchetti e lavagna
Apre, consuma e annulla pacchetti del modulo Vendite, registra pagamenti, lascia note sulla lavagna interna o nel tuo bloc-notes personale.
02 — Come la usi
Una chat, sempre lì.
Tu detti, lei prepara, tu confermi.
1
Bottone AI in ogni schermata
Sotto a destra in tutto il gestionale. Si apre una chat: scrivi quello che ti serve, oppure usa @ per menzionare un paziente, una prestazione o un professionista.
2
Anteprima prima di scrivere nulla
Per ogni azione che modifica dati — appuntamento, fattura, proforma, pacchetto — ti mostra l'anteprima e aspetta il tuo OK. Niente esecuzioni a sorpresa.
3
Automazioni schedulate
Le richieste ricorrenti diventano task: il report mensile del fatturato, il riepilogo degli appuntamenti del lunedì, l'estratto pazienti per il commercialista. Glielo dici una volta, lo manda da sola.
03 — Privacy & sicurezza
I dati sensibili non escono dal tuo Medaid.
L'assistente lavora su pseudonimi: nomi, cognomi, codici fiscali e contatti vengono sostituiti con segnaposto prima di parlare con il modello, e ricostruiti solo nella tua interfaccia.
- Pseudonimizzazione automatica di anagrafica e identificativi prima dell'invio al provider AI
- I dati clinici e i referti restano fuori dal contesto della chat, by design
- Logging completo di ogni conversazione, ogni azione e ogni conferma utente, consultabile dall'admin
- Provider a scelta: OpenAI, Anthropic, oppure self-hosted compatibile
- Permessi rispettati: l'AI può fare solo quello che potresti fare tu come utente loggato
04 — Come si attiva
Servizio aggiuntivo a consumo.
La segreteria AI si attiva con un setup dedicato: token di consumo per riassunti visite, suggerimenti e automazioni. Due livelli a seconda del volume.
Token LLM Base
Setup €49 una tantum + €39/mese. Configurazione e consumo token per l'assistente AI interno base.
Token LLM Premium
Setup €49 una tantum + €59/mese. Configurazione e consumo token per l'assistente AI interno premium.
“
Le fatture le scrivevo la sera, una a una. Adesso le detto in chat tra un paziente e l'altro, controllo l'anteprima e firmo. Recupero un'ora di vita ogni giorno.