Aggiunge appuntamenti
"Prenota la signora Bianchi per giovedì alle 16, visita di controllo." Apre l'agenda, controlla le disponibilità, scrive l'evento. Lo stesso per spostamenti e disdette.
Assistente AI · servizio aggiuntivo
Una segreteria
Una segreteria
che vive nel gestionale.
Un assistente AI integrato in Medaid. Glielo chiedi a parole - "prenota Mario Rossi giovedì alle 15", "fammi una proforma per la visita di oggi", "quanto ho fatturato a novembre" - e lui apre la scheda, scrive il documento, prepara il report. Tu confermi, lui esegue. È un servizio aggiuntivo: si paga in base a quanto lo usi.
01 - Cosa fa per te
Le mansioni di una segretaria, dette a parole.
Lavora sui tuoi dati reali, dentro Medaid: agenda, anagrafiche, fatture, vendite, report. Niente programmi esterni, niente passaggi di mano.
Emette fatture
“Fattura la visita di oggi del Sig. Rossi, IVA esente articolo 10.” Il sistema recupera i dati del paziente, applica IVA e marca da bollo quando necessario, assegna il numero progressivo e genera la fattura pronta per la revisione e l’invio al Sistema TS.
Crea proforma e preventivi
"Preventivo per un percorso ortodontico in 8 sedute." Redige la proforma con righe e totali, la lega al paziente, te la propone in anteprima.
Redige report
Conteggi pazienti, appuntamenti, fatture, riepilogo fatturato per periodo o per azienda. Te lo prepara in chat o lo schedula come automazione ricorrente.
Cerca anagrafiche
Trova un paziente per nome, cognome o codice fiscale, una prestazione, un'azienda convenzionata. Ti porta il record giusto in due secondi, anche da chat.
Gestisce pacchetti e lavagna
Apre, consuma e annulla pacchetti del modulo Vendite, registra pagamenti, lascia note sulla lavagna interna o nel tuo bloc-notes personale.
02 - Come la usi
Una chat, sempre lì.
Tu detti, lei prepara, tu confermi.
1
Bottone AI in ogni schermata
Sotto a destra in tutto il gestionale. Si apre una chat: scrivi quello che ti serve, oppure usa @ per menzionare un paziente, una prestazione o un professionista.
2
Anteprima prima di scrivere nulla
Per ogni azione che modifica dati - appuntamento, fattura, proforma, pacchetto - ti mostra l'anteprima e aspetta il tuo OK. Niente esecuzioni a sorpresa.
3
Automazioni schedulate
Le richieste ricorrenti diventano task: il report mensile del fatturato, il riepilogo degli appuntamenti del lunedì, l'estratto pazienti per il commercialista. Glielo dici una volta, lo manda da sola.
03 - Privacy & sicurezza
I dati sensibili non escono dal tuo Medaid.
L'assistente lavora su pseudonimi: nomi, cognomi, codici fiscali e contatti vengono sostituiti con segnaposto prima di parlare con il modello, e ricostruiti solo nella tua interfaccia.
- Pseudonimizzazione automatica di anagrafica e identificativi prima dell'invio al provider AI
- I dati clinici e i referti restano fuori dalla chat: è il modo in cui il sistema è costruito
- Logging completo di ogni conversazione, ogni azione e ogni conferma utente, consultabile dall'admin
- Fornitore a scelta: OpenAI, Anthropic oppure un modello installato sui vostri server
- Permessi rispettati: l'AI può fare solo quello che potresti fare tu come utente loggato
04 - Come si attiva
Servizio aggiuntivo a consumo.
La segreteria si attiva con una configurazione dedicata e si paga in base a quanto la usi: riassunti delle visite, suggerimenti, automazioni. Due livelli, a seconda del lavoro che le fai fare.
Assistente AI · base
€49 una tantum per l'attivazione + €39/mese di utilizzo.
Assistente AI · premium
€49 una tantum per l'attivazione + €59/mese di utilizzo, per chi lo usa tutti i giorni.