Lavoratori
L’elenco dei lavoratori per ragione sociale, sede e mansione, con la ricerca. Esportabile in CSV, che si apre con Excel, per chi ne ha il permesso.
Per HR e HSE · sorveglianza sanitaria
La sorveglianza sanitaria
La sorveglianza sanitaria
sotto controllo, senza rincorrere il medico.
Il portale aziendale è lo spazio in cui HR e HSE vedono in ogni momento chi è in scadenza, quali giudizi di idoneità sono arrivati e quali visite sono prenotate. Lo apre il medico competente che usa Medaid, con i dati che spettano all’azienda e nient’altro.
01 - Il problema
Email, Excel e telefonate.
Chi segue la sicurezza in azienda deve sapere se i lavoratori sono idonei e se le visite sono in regola, ma i dati stanno nello studio del medico competente. Di solito arrivano così:
- un elenco di scadenze in Excel, aggiornato a mano e già vecchio quando arriva
- i giudizi di idoneità per email, da ritrovare quando serve
- assunzioni e cessazioni comunicate per telefono, con il rischio che lo studio non le registri
- le visite da concordare ogni volta, avanti e indietro
Con il portale aziendale queste informazioni arrivano dal gestionale del medico competente: sono le stesse che usa lo studio, aggiornate in tempo reale.
02 - Cosa vede l’azienda
Sei sezioni, accese una per una.
Il medico competente decide quali sezioni aprire per ogni azienda e cosa può fare ogni utente.
Scadenze
Le scadenze dei giudizi di idoneità, in ordine di data: quante sono già passate e quali arrivano. Niente lavoratori dimenticati.
Giudizi di idoneità
I giudizi che il medico pubblica per l’azienda, con esito ed eventuali prescrizioni, da consultare e scaricare. Restano tutti lì, in ordine.
Report anonimi
I risultati anonimi collettivi della sorveglianza sanitaria, utili per la riunione periodica e per il documento di valutazione dei rischi.
Assunzioni e cessazioni
L’HR inserisce un nuovo assunto, cambia sede o mansione, segnala una cessazione. Subito, oppure con l’approvazione dello studio.
Prenotazioni delle visite
L’azienda prenota la visita di un lavoratore e la trova nell’agenda dello studio. Può annullare solo quelle prenotate dal portale.
03 - Cosa resta nello studio
L’azienda vede quello che le spetta.
La cartella sanitaria e di rischio resta al medico competente. Il portale mostra solo ciò che il D.Lgs. 81/08 prevede che arrivi al datore di lavoro.
| Dato | Nel portale aziendale | Riferimento |
|---|---|---|
| Anamnesi, esami, diagnosi, note cliniche | Mai: restano nella cartella del lavoratore | Art. 25 e art. 41, D.Lgs. 81/08; art. 9 GDPR |
| Giudizio di idoneità | Sì, quando il medico lo pubblica | Il giudizio va al lavoratore e al datore di lavoro (art. 41) |
| Idoneità e scadenza nell’elenco | Spento di base: lo accende il medico, utente per utente | Scelta del medico competente |
| Risultati della sorveglianza | Solo in forma anonima e collettiva | Art. 25, comma 1, lett. i) |
| Codice fiscale e data di nascita | Solo per gli utenti con il permesso dedicato | Minimizzazione dei dati (art. 5 GDPR) |
04 - Chi entra, e come
Un accesso per persona,
permessi su misura.
1
Il medico chiede il portale
Lo apriamo noi, per una singola azienda o per un gruppo con più ragioni sociali, con il nome e i colori dello studio.
2
Ogni utente ha i suoi permessi
HR, HSE, RSPP, ufficio del personale: per ognuno si decide cosa vede e cosa può fare, ragione sociale per ragione sociale.
3
Lo studio viene avvisato
Nuovi lavoratori, cessazioni e prenotazioni arrivano nel gestionale con una notifica. Quelle su approvazione aspettano l’ok dello studio.
- Si apre dal browser, anche dal telefono: niente da installare
- Ospitato su medaid.it, con collegamento cifrato al gestionale dello studio
- Password personale e verifica in due passaggi con app o codice via email
- Ogni accesso e ogni operazione restano registrati
05 - Per chi
Due punti di vista, un solo strumento.
Sei HR o HSE in azienda
Il portale lo attiva il tuo medico competente. Se usa già Medaid, puoi passare da lui oppure fare l’accordo direttamente con noi. Se non lo usa, possiamo presentargli Medaid insieme a te.
Sei medico competente
Il portale fa parte della medicina del lavoro in Medaid: lo apri per le aziende che vuoi, con un canone annuale per azienda che puoi gestire tu oppure lasciare all’azienda, che si accorda direttamente con noi. Meno telefonate, scadenze condivise, aziende che vedono il lavoro fatto.
FAQ
Le domande di HR e HSE.
L’azienda può vedere i dati clinici dei lavoratori?+
No. Anamnesi, esami, diagnosi e note restano nella cartella sanitaria e di rischio, che custodisce il medico competente. L’azienda vede anagrafica di lavoro, scadenze, giudizi di idoneità pubblicati e report anonimi, secondo i permessi decisi dal medico.
Possiamo inserire noi i nuovi assunti?+
Sì, se il medico competente vi dà il permesso. Per ogni operazione (inserimento, modifica, cessazione) può scegliere se la registrate subito o se passa dalla sua approvazione. In entrambi i casi lo studio riceve una notifica.
Abbiamo più società nel gruppo. Serve un portale per ognuna?+
No. Un portale può raccogliere più ragioni sociali, e ogni utente può avere permessi diversi per ognuna: chi segue una sola società vede solo quella.
Le visite prenotate dal portale sono confermate?+
Entrano direttamente nell’agenda dello studio. Le potete annullare dal portale finché non sono passate; per quelle fissate dallo studio, o per spostarle, si contatta lo studio.
Dove sono i dati? È conforme al GDPR?+
I dati restano nel gestionale del medico competente, su server in Italia e Germania. Il portale li legge con un collegamento firmato e mostra solo quello che i permessi consentono. Trovi i dettagli in Sicurezza e cloud.
Quanto costa all’azienda?+
Il portale ha un canone annuale per ogni azienda. Le strade sono due: passa tutto dal medico competente, che lo attiva dal suo gestionale e si accorda con voi; oppure l’azienda fa l’accordo direttamente con noi. In questo caso scriveteci per il prezzo.