Scrivi in chat quello che ti serve, per esempio “prenota Mario Rossi giovedì alle 15”, “fammi una proforma per la visita di oggi” o “quanto ho fatturato a novembre”. L'assistente prepara l'appuntamento, il documento o il report; se deve modificare dei dati, aspetta la tua conferma. È un modulo del programma, compreso in tutte le fasce con un limite di utilizzo.
L’assistente AI è un programma che usi tu, dentro Medaid, ed è compreso nel canone. La segreteria digitale è un’altra cosa: sono persone del nostro team che svolgono per il tuo studio attività di segreteria e contatto con i pazienti. È un servizio a parte, quotato su preventivo.
Lavora sui dati del tuo Medaid: agenda, anagrafiche, fatture, vendite, report. Non servono altri programmi.
“Prenota la signora Bianchi per giovedì alle 16, visita di controllo.” Controlla le disponibilità in agenda e crea l'appuntamento. Lo stesso per spostamenti e disdette.
“Fattura la visita di oggi del Sig. Rossi, IVA esente articolo 10.” Recupera i dati del paziente, applica IVA e marca da bollo quando servono, assegna il numero e prepara la fattura, che rivedi prima dell'invio al Sistema TS.
“Preventivo per un percorso ortodontico in 8 sedute.” Scrive la proforma con righe e totali, la collega al paziente e te la mostra in anteprima.
Pazienti, appuntamenti, fatture, fatturato per periodo o per azienda. Te lo mostra in chat oppure te lo manda a scadenza fissa.
Trova un paziente per nome, cognome o codice fiscale, una prestazione, un'azienda convenzionata, e ti apre la scheda.
Apre, scala e annulla i pacchetti del modulo Vendite, registra pagamenti, lascia note sulla lavagna interna o nel tuo bloc-notes.
È in basso a destra in tutto il gestionale. Si apre una chat: scrivi quello che ti serve, oppure usa @ per indicare un paziente, una prestazione o un professionista.
Per tutto quello che cambia i dati (appuntamenti, fatture, proforma, pacchetti) ti mostra l'anteprima e aspetta il tuo OK.
Il report mensile del fatturato, il riepilogo degli appuntamenti del lunedì, l'estratto per il commercialista: lo chiedi una volta e poi arriva da solo.
Prima di inviare una richiesta al modello, l'assistente sostituisce nomi, cognomi, codici fiscali e contatti con dei segnaposto. I dati veri tornano a comparire solo sul tuo schermo.
L’assistente AI fa parte del gestionale in tutte le fasce, da Solo a Società e strutture: niente attivazione e niente canone a parte. L’uso ha un limite, pensato per non toccare il lavoro di tutti i giorni dello studio.