Agenda e parole
- Primo colloquio, seduta individuale, seduta di coppia o famiglia, colloquio con i genitori
- Sedute ricorrenti con promemoria per email
- Prenotazione online pubblica o solo su richiesta
- Colloquio e psicologo al posto di visita e medico
Per psicologi e psicoterapeuti
Gestionale per psicologi e psicoterapeuti
Agenda delle sedute, cartella con note riservate, consensi e fatture con il contributo ENPAP. Lo trovi già configurato per come lavora uno psicologo, e lo adattiamo nel colloquio.
In breve
Un gestionale per psicologi deve tenere insieme quattro cose: l’agenda delle sedute (anche ricorrenti), una cartella con note che restano riservate a chi le scrive, i consensi informati (compresi quelli per i minori, firmati da chi esercita la responsabilità genitoriale) e le fatture sanitarie esenti IVA con il contributo integrativo della cassa e l’invio delle spese al Sistema Tessera Sanitaria.
- Le parole sono le tue: colloquio e seduta al posto di visita, in agenda, nei documenti e nelle email.
- Le note riservate non le vede nessun altro utente dello studio, neanche l’amministratore.
- Genitori e tutori sono persone collegate al paziente: firmano i consensi, ricevono i promemoria, possono essere intestatari della fattura.
- La fattura aggiunge il contributo ENPAP con l’aliquota che imposti nel tuo profilo fiscale.
01 - Pronto dal primo giorno
Cosa trovi già configurato.
Il modello si applica prima del primo accesso. Nel colloquio lo adattiamo a come lavori: si cambia tutto, non si parte da zero.
Cartella
- Scheda della seduta: motivo, contenuto, obiettivi, tecniche, esito
- Note riservate, visibili solo a chi le scrive
- Percorsi con il numero di sedute previste e svolte
- Scheda per il primo colloquio da far compilare prima
Documenti e fatture
- Informativa privacy, consenso informato, liberatoria per le immagini
- Firmatari dei consensi: uno o entrambi i genitori
- Fattura esente IVA con bollo e contributo integrativo ENPAP
- Invio delle spese al Sistema Tessera Sanitaria
02 - Una giornata
Dalla prenotazione alla fattura, senza cambiare programma.
1
Prima della seduta
Il paziente riceve il promemoria. Al primo colloquio compila la scheda online e firma il consenso dal telefono.
2
Durante
Apri la scheda della seduta: cosa è emerso, obiettivi, tecniche. Le osservazioni personali vanno nelle note riservate.
3
Dopo
Fattura con bollo e contributo ENPAP in un clic; a fine mese invii le spese al Sistema TS.
03 - Obblighi della professione
Cosa gestisce il software, con le fonti.
| Tema | Cosa prevede | In Medaid |
|---|---|---|
| Consenso informato | L. 219/2017; per i minori, consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale (Codice deontologico degli psicologi) | Modelli di consenso con uno o due firmatari, firma su tablet o a distanza |
| Dati sanitari | Reg. UE 2016/679, art. 9: categorie particolari di dati | Server in UE, accessi tracciati, note riservate per autore, 2FA |
| Fattura | Prestazioni sanitarie esenti IVA (art. 10, n. 18, DPR 633/1972); bollo sulle fatture esenti sopra 77,47 € | IVA, bollo e contributo cassa calcolati in fattura |
| Spese sanitarie | Invio al Sistema Tessera Sanitaria (D.Lgs. 175/2014), salvo opposizione del paziente | Invio dalle fatture, con esito e ricevute |
Le aliquote della cassa e il regime fiscale si impostano nel tuo profilo: verifica sempre con il tuo commercialista.
04 - Come si parte
In una settimana lavori con Medaid.
1
Colloquio di 30 minuti
Ci racconti come lavori: solo o in studio associato, adulti o minori, test che usi.
2
Modello applicato
Apriamo l’ambiente con il modello per psicologi e lo adattiamo alle tue risposte.
3
Dati importati
Portiamo dentro l’elenco dei pazienti da Excel o CSV e ti seguiamo nelle prime settimane.
Domande frequenti
Le domande che ci fanno.
Le note di seduta le vedono gli altri colleghi dello studio?+
Le note riservate no: le vede solo chi le scrive, anche se la cartella è condivisa. La scheda della seduta segue invece i permessi dello studio, che decidi tu.
Posso usare test e questionari con punteggio?+
Sì. I questionari calcolano il punteggio e generano il PDF in cartella. I test protetti da licenza li aggiungi tu, con il testo che hai il diritto di usare.
Come funziona con i pazienti minorenni?+
Colleghi al paziente i genitori o il tutore: chi firma i consensi, chi riceve i promemoria e a chi intestare la fattura. Al Sistema TS va comunque il codice fiscale del minore.
Il contributo ENPAP si calcola da solo?+
Sì, se nel tuo profilo fiscale scegli ENPAP e l’aliquota: si aggiunge in fattura, nella fattura elettronica e nell’importo inviato al Sistema TS.
Quanto costa?+
Il prezzo dipende da quanti pazienti e sedute gestisci, non dalle funzioni: trovi i piani nella pagina prezzi.
Aggiornata il 20 Ottobre 2026