I moduli del medico competente,
pronti da compilare.
12 moduli in PDF che compili al computer e stampi: nomina, verbale di sopralluogo, giudizio di idoneità, protocollo sanitario, Allegato 3B e gli atti privacy. Aggiornati alle ultime modifiche del D.Lgs. 81/08.
ed. 2026.3 - rev. ottobre 2026
I due che si usano per primi. E altri 10.
Li compili a schermo, da computer o tablet, e li stampi già impaginati: i campi da riempire e le caselle da barrare sono pronti.
Nomina e incarico
- 00 Indice del kit e aggiornamenti normativi D.L. 48/2023 - L. 203/2024 - L. 198/2025 Mappa dei documenti e sintesi delle modifiche normative recepite, con gli adempimenti ancora in attesa di provvedimento attuativo.
- 01 Nomina del Medico Competente Art. 18, c. 1, lett. a) D.Lgs. 81/2008 Atto di nomina con il luogo di custodia della cartella sanitaria, le qualità ex art. 39 c. 2, i requisiti dell'art. 38 e l'accettazione dell'incarico.
- 02 Verbale di visita agli ambienti di lavoro Art. 25, c. 1, lett. l) D.Lgs. 81/2008 Verbale con la sezione sulla cadenza annuale o diversa motivata dalla valutazione dei rischi e il raccordo con il DVR.
- 05 Comunicazione del Medico Competente sostituto Art. 25, c. 1, lett. n-bis) D.Lgs. 81/2008 Comunicazione scritta al datore di lavoro del nominativo del sostituto, con requisiti e intervallo temporale della sostituzione.
Sorveglianza sanitaria
- 06 Giudizio di idoneità alla mansione specifica Art. 41, c. 6 D.Lgs. 81/2008 Le quattro categorie di giudizio, la consegna al lavoratore e al datore, i limiti temporali e l'informativa sul ricorso.
- 07 Protocollo sanitario per mansione Art. 25, c. 1, lett. b) D.Lgs. 81/2008 Rischi della mansione, accertamenti previsti e periodicità, con i cataloghi allineati all'applicativo Medaid.
- 08 Richiesta della cartella sanitaria precedente Art. 25, c. 1, lett. e-bis) D.Lgs. 81/2008 Richiesta al lavoratore della cartella del precedente rapporto, con verbalizzazione dell'impossibilità oggettiva di reperimento.
- 09 Verbale della riunione periodica Art. 35 D.Lgs. 81/2008 Ordine del giorno di legge, partecipanti, risultati anonimi collettivi della sorveglianza sanitaria e programma di miglioramento.
- 10 Scheda di raccolta dati - Allegato 3B Art. 40 D.Lgs. 81/2008 Raccolta e verifica dei dati aggregati sanitari e di rischio prima della trasmissione telematica ai servizi competenti per territorio.
- 11 Scadenzario degli adempimenti D.Lgs. 81/2008 Prospetto riutilizzabile di tutti gli adempimenti con cadenza, ultima esecuzione e prossima scadenza.
Privacy
- 03 Nomina a Responsabile del trattamento dei dati Art. 28 Reg. UE 2016/679 Atto di nomina con i trattamenti affidati, gli obblighi dell'art. 28 par. 3 e i sub-responsabili.
- 04 Registro delle attività di trattamento Art. 30 Reg. UE 2016/679 Registro con i trattamenti tipici del medico competente, i termini di conservazione e i destinatari corretti dell'Allegato 3B.
Nome, email, e sono tuoi.
I documenti compaiono subito qui sotto e ti arrivano anche per email, con un unico file ZIP se preferisci scaricarli tutti insieme.
Cosa è cambiato, e dove lo trovi.
Dentro il kit c'è un documento che ripete questo elenco, così vedi da quale norma arriva ogni aggiornamento.
L. 198/2025 (conv. D.L. 159/2025)
- informazione sulla prevenzione oncologica e promozione degli screening previsti dai LEA (art. 25, c. 1, lett. a-bis))
- visita in presenza di ragionevole motivo di ritenere condizioni di alcol dipendenza o assunzione di sostanze (art. 41, c. 2, lett. e-quater))
- controlli sanitari computati nell’orario di lavoro, esclusi i preassuntivi (art. 20, c. 2, lett. i))
- requisiti delle strutture ex art. 39, c. 2, lett. a) demandati a decreto ministeriale (art. 39, c. 2-bis)
L. 203/2024 (Collegato lavoro)
- la visita preassuntiva rientra nella visita preventiva dell’art. 41, c. 2, lett. a)
- la visita di rientro dopo sessanta giorni di assenza si effettua ove il medico competente la ritenga necessaria
D.L. 48/2023
- nomina dovuta anche quando richiesta dalla valutazione dei rischi (art. 18, c. 1, lett. a))
- richiesta della cartella sanitaria del precedente rapporto di lavoro (art. 25, c. 1, lett. e-bis))
- comunicazione scritta del nominativo del sostituto (art. 25, c. 1, lett. n-bis))
Come sono fatti i documenti.
- Si scrivono al computer · i campi e le caselle sono veri campi del PDF: compili, salvi e stampi senza ricopiare niente a mano.
- Gli articoli di legge in prima pagina · su ogni modulo trovi le norme da cui nasce, comma per comma.
- Le stesse voci del gestionale · giudizio di idoneità, protocollo sanitario e Allegato 3B usano le diciture di Medaid: quello che scrivi sul modulo lo ritrovi identico nel software.
- Lo scadenzario si riusa ogni anno · indichi l'anno di riferimento e lo stesso prospetto vale anche per i successivi.
- La data è stampata sul PDF · in fondo a ogni pagina trovi versione e revisione (ed. 2026.3 - rev. ottobre 2026), così sai quanto è aggiornato quello che hai in mano.
Disclaimer
I documenti del kit sono modelli da adattare, allineati ai riferimenti normativi indicati in ciascun documento. Devono essere adattati alla singola situazione aziendale e verificati rispetto alla normativa vigente alla data di utilizzo. Il giudizio di idoneità ha effetti sul rapporto di lavoro e gli atti privacy vanno validati con il DPO: per entrambi si raccomanda una revisione professionale prima dell'uso corrente. Medaid non sostituisce la responsabilità professionale del medico competente, del datore di lavoro né di consulenti legali o DPO.